■ 시상식이 끝나는 시간을 미리 확인하는 것이 좋습니다.

보통 시상식이 시작되는 시간은 언제이니 당일 몇 시까지 오라는 연락은 꼭 하지만, 시상식이 끝나는 시간에 대해선 알려주지 않는 경우가 많습니다.

이런 경우 '시상식이 대략적으로라도 언제 쯤 끝날 예정인지?'를 미리 문의하여 확인하는 것이 좋습니다.

기차나 고속버스를 이용하여 먼 거리에서 참여하는 경우, 그 시간을 참고하여 좀 여유있게 차표 예약을 하면 좋기 때문입니다.

시상식 다음 일정을 계획할 때도 도움이 됩니다.

■ 시상식은 꼭 참가해야 하나요?

가급적 시상식은 참여하는 것이 좋습니다. 상의 종류에 상관없이 수상자로 선정해 준 것에 대한 감사와 예의이기도 하기 때문입니다.

그리고 또 시상식에 참가해 보는 것 자체가 하나의 경험이 되기도 합니다.

또, 시상식에 따라서는 시상식 참여에 대한 소정의 보상을 주는 경우도 있습니다.

그래도 피치 못할 사정으로 시상식에 참여가 힘든 경우가 있을 수 있습니다.

이런 때는 (시상식이 생략되는 공모전들처럼) 우편을 통해서 상장(상패)를 보내옵니다. (상금은 시상식 참여 여부와 상관없이 계좌 이체 해주는 것이 보통입니다.)

공모전을 공고하는 처음부터 시상식 참여를 필수로 요구하는 경우도 있습니다.

이런 경우 참여가 불가하다면 지인을 대리인으로 보낼 수도 있습니다.

■ 시상식 참여에 대한 혜택과 준비

시상식 참여에 대한 수상자에 대한 혜택, 보상은 정말 다양합니다.

‘교통비’, ‘소정의 기념품’, ‘꽃다발’, ‘음료와 다과’를 모두 챙겨주는 곳도 있지만, 보통은 기념품과 다과 정도를 제공하는 경우가 많습니다.

식사 시간이 겹치는 경우 식사를 제공하는 곳도 있고, 간담회를 개최하는 곳도 있는 등 시상식은 다양한 형태로 이뤄집니다.

기념품을 제공하는 경우엔 담아갈 쇼핑백을 같이 주는 경우도 있지만, 쇼핑백을 제공하지 않는 경우도 있기 때문에 기념품을 담아갈 가방이나 쇼핑백을 미리 준비해 가는 것도 좋습니다.

(유연하게 대처할 수 있도록 상장이 들어갈 만한 적당한 크기의 가방 안에 천이나 종이로 된 쇼핑백을 넣어가는 것을 추천합니다.)

■ 시상식 진행과 소요 시간

시상식은 시상식만 단독으로 진행되는 경우도 있고, 다른 행사의 부대 행사중 하나로 시상식이 진행되는 경우도 있습니다.

보통 시상식만 단독으로 진행되는 경우엔 아무래도 시상식이 간단한 형식으로 상대적으로 짧은 시간으로 이뤄지는 편입니다. (간담회 등을 겸하여 3~4시간 이상으로 길게 진행되는 경우도 가끔 있습니다.)

부대 행사 중 하나로 시상식이 진행되는 경우는 아무래도 상대적으로 시상식의 규모가 큰 편이고, 행사 시간도 길어지는 편입니다.

이런 경우 축하 공연이 있을 수도 있고, 강연을 듣기도 합니다.

또, 시상식 전후로 수상자들을 대상으로 간단한 인터뷰를 진행하는 경우도 있고, 1등상 수상자의 경우는 단상 위에서 간단히 소감을 말하게도 합니다.

시상식이 어떻게 준비되고 어떻게 진행되는지를 보는 것도 좋은 경험이 됩니다.